Zugänge bewusst vergeben
- Öffne Benutzer und lege einen persönlichen Zugang an, sofern du dazu berechtigt bist.
- Vergib einen erkennbaren Namen und die vorgesehene E-Mail-Adresse.
- Wähle die passende Rolle statt pauschal Administratorrechte zu vergeben.
- Prüfe unter Rollen, welche Sammlungen und Einstellungen diese Rolle bearbeiten darf.
- Teste mit dem vorgesehenen Zugang, ob die benötigten Aufgaben möglich sind.
Ein Konto pro Person
Persönliche Konten machen Zuständigkeiten nachvollziehbar. Teile keine Passwörter. Bei zentraler Anmeldung wird der Zugang über das verbundene Anmeldesystem verwaltet; lokale und zentrale Kontoverwaltung können unterschiedliche Abläufe haben.
Wenn eine Schaltfläche fehlt
Lesen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen können getrennt erlaubt sein. Ein fehlendes Plugin kann dieselbe Wirkung haben wie eine fehlende Berechtigung. Prüfe deshalb Rolle und Plugin-Aktivierung.